Sage 100 Paie V7 : Découvrez les nouveautés de la mise à jour de juin 2024
Introduction
Nouveautés légales de Sage 100 Paie V7
L’une des évolutions majeures de la version 7 de Sage 100 Paie concerne la mise en conformité avec la réglementation 2025. La mise à jour introduit un nouveau modèle de bulletin de paie, visant à améliorer la lisibilité du montant net social. Ce modèle permet une différenciation claire entre les contributions de protection sociale complémentaire obligatoires et facultatives, tout en réaménageant les exonérations et allégements de cotisations. De plus, un nouveau bloc est introduit pour détailler les remboursements et déductions diverses.
La version V7 met également en place le concept de Fait Générateur, qui permet d’appliquer les taux et plafonds correspondant à la période de travail d’une rémunération due à un salarié. Ce concept se matérialise par une nouvelle fonctionnalité de rétroactivité, divisée en plusieurs lots :
- Lot 1 : Après la modification d’une formule de calcul, le produit historise désormais les paramétrages précédents à la date de fin de mois M-1. Cette fonctionnalité permet de répondre aux nouvelles exigences légales attendues pour 2025.
- Lot 2 : Prévu pour une version de fin d’année, ce lot offrira encore plus de flexibilité et d’options pour gérer les modifications légales complexes.
En outre, un nouveau Plan de Paie Utilisateur (UPP) est disponible pour répondre aux exigences de la loi DDADUE concernant l’acquisition de congés en cas d’arrêt maladie.
Évolutions fonctionnelles et améliorations produit
Sage 100 Paie V7 introduit des fonctionnalités supplémentaires pour améliorer la gestion des processus de paie et simplifier les tâches administratives quotidiennes. Parmi ces évolutions, on retrouve :
- Sage Espace Employés : Une nouvelle option d’impression est désormais disponible avant l’importation des événements en paie, incluant les congés, absences, variables de paie, et notes de frais.
- État de synthèse DSN : L’ajout des heures supplémentaires exonérées (HSE) et du montant net social dans la partie « Rémunération » de l’état de synthèse des montants DSN offre une meilleure transparence et précision des données.
Des améliorations ont également été apportées à Sage Customer Voice, incluant le choix du type de bulletin par défaut, un nouvel affichage des rubriques non nulles dans les bulletins calculés, et un meilleur contrôle du NTT pour les dossiers non concernés par la DSN. Ces évolutions témoignent de l’engagement de Sage à écouter et à répondre aux besoins des utilisateurs.
Améliorations techniques de la version V7
Sur le plan technique, Sage 100 Paie V7 introduit des changements importants pour renforcer la sécurité et l’efficacité du produit. L’un des aspects clés de cette mise à jour concerne le processus d’installation. Désormais, l’application utilise deux répertoires distincts :
- Répertoire de l’application : Installé par défaut dans
ProgramFiles\Sage\SagePaie, ce répertoire contient les fichiers exécutables et DLL nécessaires au fonctionnement de Sage 100 Paie. Les droits d’accès sont limités à la lecture et à l’exécution pour garantir la sécurité. - Répertoire AppData : Installé par défaut dans
ProgramData\Sage\SagePaie, il contient les fichiers modifiables par l’utilisateur, avec des droits d’accès en lecture et modification. Ce répertoire est personnalisable lors de l’installation.
L’utilisation généralisée du driver SQL Microsoft OLE DB pour SQL Server est un autre point fort de cette mise à jour. Ce driver assure une compatibilité totale avec le protocole TLS 1.2, garantissant ainsi une sécurité accrue et une meilleure performance dans la gestion des bases de données.
Stratégies pour optimiser votre utilisation de Sage 100 Paie V7
Pour tirer le meilleur parti de Sage 100 Paie V7, voici quelques stratégies à mettre en place :
- Adopter rapidement les nouvelles fonctionnalités légales : Intégrez le nouveau modèle de bulletin de paie et le concept de Fait Générateur dès que possible pour rester conforme aux exigences de 2025.
- Utiliser les nouvelles options de personnalisation : Profitez des fonctionnalités de personnalisation du processus de paie, comme la gestion des états DSN et les nouvelles options d’affichage des rubriques non nulles, pour gagner en efficacité.
- Sécuriser et optimiser l’installation : Suivez les nouvelles recommandations d’installation et utilisez les deux répertoires distincts pour améliorer la sécurité et la performance de votre système de paie.
- Exploiter les outils de feedback utilisateur : Utilisez les évolutions issues de Sage Customer Voice pour ajuster les paramètres de paie selon les préférences des utilisateurs, optimisant ainsi l’expérience utilisateur.